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Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre d'un recrutement, notre association recherche un Assistant administratif (H/F) en CDI. Afin d'intégrer son service guichet unique, pôle stratégique de l'Afiph à dom' mais également la porte d'entrée de la structure et la première image de l'association. Véritable organe réactif et de qualité, ce pôle permet aussi de promouvoir les différents services de l'association. Le poste est basé à Saint Martin d'Hères (38) et sous la responsabilité de la Directrice Générale de l'association. Votre rôle : - Vous êtes garant(e) de l'espace d'accueil et d'information du service guichet unique de l'Afiph à dom' conjointement aux assistants de territoire et administratifs. - Vous apportez une réponse personnalisée et claire aux individus et les orientez le cas échéant. Vos missions principales : SERVICE GUICHET UNIQUE - Assurer le premier niveau d'analyse des besoins et des demandes externes - Assurer le premier niveau de réponse aux bénéficiaires - Orienter les demandes des salariés et des individus externes vers les services adaptés GESTION DES FRAIS GENERAUX - Suivi des commandes de véhicules et coordination de la livraison sur les secteurs - Suivi de la[...]